販売管理システム
Smooth First FAX-CTIシステムパッケージ
こんなお悩みをお持ちではないですか！？
- FAX注文の入力が大変！何とか効率化を行いたい
- 受信FAXの仕分け作業を自動化したい
- お客様からの「FAX届いていますか？」の到着確認TEL対応を減らしたい
- FAX受注業務の進捗管理をしたい
- FAX業務に関わる、ペーパーレス化を実現したい
- FAX誤送信が心配だ
- FAX-OCRシステムの導入検討をしたが、専用帳票にできず導入をあきらめていた
ひとつでも該当した企業様！！是非、詳細をお問い合わせ下さい！導入する価値があります。
【１】 イメージデータだから紛失しなし
イメージデータだから、紛失することがありません！
- FAXできた注文書は全てFAXサーバを通してイメージデータとしてサーバに保存されるため、紛失することはありません。
【２】 GUI操作で簡単操作
GUI操作だから、誰でも簡単操作！
- 感覚的に使えるGUI操作なので、ほとんどの方が短期間で操作を覚えることが可能です。
【３】 検索機能で迅速問い合わせ
検索機能で、迅速に問い合わせ対応！
- 検索機能で、さまざまな条件検索ができるため問い合わせ対応が迅速に処理できます。顧客満足度アップを支援します。
【４】 情報漏洩なし
全てＰＣ上で作業が進むので、情報漏洩対策にも有効！
- 全てPC上で作業が進むため、FAX注文書を放置することもなくなり、注文書紛失や持ち出しの情報漏洩対策ができます。
【５】 誤送信なし
登録されたFAX番号に返信するので、誤送信がなくなります！
- あらかじめ登録された番号を選択して返信するだけなので、誤送信がなくなります。
【６】 サーバにデータ保管
サーバにイメージデータで保管するから、保管コストも削減！
- サーバにイメージデータで保管できるため、ファイリング作業が不要になります。ペーパーレスでファイリングを実現します。
システム運用イメージ
導入コスト（導入概算費用）
●FAX-CTI(FAX受注支援)システム・・・・・約￥４，０００，０００
リース契約（５年契約）の場合・・・・・￥７６，０００／月額（1.9％仮定）
※ソフトウェア＋保守料＋構築費用＋サーバ費を含んでおります。
※FAX４回線＋クライアントライセンス５CALで算出しております。
※参考価格になりますので、詳細はお問い合わせ願います。
費用対効果
～２００枚/１日にＦＡＸ受信＆ＦＡＸ送信時の年間経費比較～
| コスト項目 | Smooth First導入前 | Smooth First導入後 |
|---|---|---|
| FAX受信用紙の仕分作業(人件費) | \1,326,000- （1日2名で1時間の作業） |
\0- |
| 納期回答FAX送信作業(人件費) | \2,652,000- （FAX返信作業をFAX1枚で 60秒で算出） |
\663,000- （FAX返信作業を15秒で算出） |
| 問合せ対応時間(人件費) | \1,127,100- （1日20件の問合せ業務があると 仮定した、1件/5分で算出） |
\464,100- （1日20件の問合せ業務があると 仮定した、1件/2分で算出） |
| FAX用紙代 | \173,400- | \0- |
| 年間コスト合計 | \5,278,500- | \1,292,850- |
年間削減コスト |
▲\3,985,650- | |
※人件費\400,000/1人月と仮定して算出
※月平均稼働日数 21.25日/1ヶ月と仮定して算出
※1日平均稼働時間 7.25時間/1日として算出
※FAX用紙1枚あたりのコスト 用紙0.6円+カウンター料金2.8円=3.4円で算出
